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講座管理システム 本格版 Smart Academy

Smart Academyの機能(画面イメージ)

会員情報管理機能

受講者や資料請求者など会員の情報を一元管理することができます。

主な機能

会員検索機能、会員一覧表示機能、会員情報編集機能、新規会員登録機能、 会員データ一括ダウンロード機能(CSV形式)、受講履歴確認機能、 決裁履歴確認機能、 対応履歴確認機能、会員有効期間管理機能、 資料請求表示機能、パスワード送信機能など。

  • 主な機能01
  • 主な機能02

注目の機能「対応履歴」

Smart Academyには各会員に対して、「対応履歴」という機能を設けています。ここには、どんなお問い合わせやクレーム、対応状況が把握することができるため、各会員に対してOne to Oneの対応が可能になります。受講者の満足度が飛躍的にUPします。
  • 主な機能03
  • 主な機能04
講座情報管理機能

講座運営に関わる講座情報を一元管理することができます。ここに入力したデータはホームページに反映することができます。

主な機能

【講座情報管理機能】
講座情報検索機能、講座情報一覧表示機能、講座情報編集・削除機能、新規講座登録機能、 講座データ一括ダウンロード機能(CSV形式)、複数講師登録機能
【授業情報管理機能】
講座別授業一覧表示機能、授業情報登録・削除機能、授業情報修正機能、授業情報への講師登録機能

  • 主な機能05
  • 主な機能06

注目の機能「授業情報の管理」

SmartAcademyでは、1つの講座に対して複数日時の授業がある場合に、全ての授業日の情報を登録することが出来ます。この機能によって、講座スケジュール詳細の把握や、講師謝礼概算補助機能を利用することができます。
  • 主な機能07
  • 主な機能08
講師情報管理機能

各種講師の情報を管理・把握する機能です。どの講師が、いつ、どんな講座(授業)を持っているかを把握することができます。

主な機能

講師情報検索機能、講師情報一覧表示機能、講師情報登録・削除機能、講師情報編集機能、講師毎に講座・授業を一覧表示できる機能、対応履歴表示機能、講師自宅・勤務先宛名CSV出力機能

  • 主な機能10
  • 主な機能11
申込情報管理機能

受講者の申込状況を管理することができます。また、各申込の請求状況、入金状況、キャンセル状況、返金状況を把握することができ、それらの処理をすることも可能です。

主な機能

講座申込情報登録機能、講座申込情報検索機能、講座申込情報一覧表示機能、講座受講者一覧表示機能、受講者獲得率(数)状況一覧、詳細確認、Web申込み内容の自動連動機能、コンビニ決済通信状態表示機能、申込キャンセル処理機能、申込情報CSV出力機能、 決済情報検索機能(未入金受講者検索機能)、決裁履歴確認機能、入金・返金情報管理機能

  • 主な機能14
  • 主な機能15
講座運営サポート機能

各講座の現在の受講者獲得状況を把握することができ、出欠管理も可能になります。受講証の出力や出欠簿の出力など講座運営に関するサポート機能を多く備えています。

主な機能

受講情報検索機能、受講情報一覧表示機能、受講情報詳細表示機能、 出欠管理機能、受講者宛名用CSV出力機能、受講者情報CSV出力機能

  • 主な機能12
  • 主な機能13
各種帳票印刷機能

講師依頼書・承諾書、受講案内状、受講者出欠簿、講師出欠簿、修了証などの帳票をPDFにて自動的にSmart Academyより出力が可能になります。(オプション、カスタマイズ機能)

主な帳票サンプル

講師依頼書・承諾書、受講案内状、受講者表、受講者出欠簿、講師出欠簿、修了証

  • ◇講師依頼状
    依頼状
  • ◇修了証
    修了証
ホームページ管理機能 ・ホームページからの申込受付機能

SmartAcademyの特徴ともいえるホームページ管理機能は、入力された講座・ 講師情報をもとにホームページに掲載する情報を出力することが出来る機能です。また、カート機能を備えているので、ホームページからの申込も実現します。

主な機能

入力講座(授業)、講師データのホームページへの反映機能 新着情報表示機能

【CMS(コンテンツ・マネジメント・システム)機能】

入力講座(授業)、講師データのホームページへの反映機能 新着情報表示機能

【ホームページ検索・自動表示機能】

カテゴリ検索機能、フリーキーワード検索機能、講座状態連動機能(もうすぐ受付、受付中、満員御礼 、受付中止、開講中止など)

【ホームページログ機能】

講座ページ閲覧ログ一覧表示機能、講座ページ閲覧ログ(期間選択、日別)確認機能

【Web申込み機能】

HPからの申込受付機能(カート機能)、応答メール管理機能、応答メール配信機能

【Myページ機能】

会員ログイン機能、受講履歴確認機能、会員情報修正機能